Les premières semaines de l’année universitaire sont ponctuées par de nombreux évènements d’accueil des étudiants. Festifs, culturels et conviviaux, ces temps forts de la rentrée permettent de développer le lien social. Afin d’éviter tout dérive, la FAGE accompagne les associations étudiantes dans la mise en œuvre d’évènements responsables.

Priorité à l’information et la formation

En tant qu’organisateur d’évènements responsables, vous devez maîtriser tous les éléments pour que vos temps forts soient en respect avec la loi et anticipent les potentiels risques susceptibles de se produire, qu’ils soient d’ordre matériel, juridique, …

Comme il n’est pas toujours facile de savoir où chercher ou de trouver les bonnes sources de renseignement, la FAGE vous propose de vous accompagner par le biais :

• d’information au travers du Guide technique de l’organisateurs d’évènements responsables, 
• de formation lors de ses évènements nationaux ou des week-end de formation organisées par les fédération 

Afin de toujours mieux vous accompagner, la FAGE a travaillé sur une mise à jour du Guide technique de l’organisateur d’évènements responsables. Il sera à votre disposition dans les prochaines semaines. En attendant cette nouvelle publication, découvrez son sommaire afin de vérifier que vous n’ayez rien oublié pour votre prochain évènement :

Chapitre 1 : Les formalités administratives avant l’évènement

Fiche 1 : Le local d’accueil de la manifestation

Fiche 2 : Les autorisations et les déclarations
1. Les déclarations d’évènements
2. La déclaration à la SACEM

Fiche 3 : La sécurité
1. Pourquoi mettre en place un dispositif de sécurité ?
2. Le poste de secours et le dispositif de sécurité
3. Conseils pratiques pour les installations de sécurité

Chapitre 2 : Le cadre juridique de l’évènement

Fiche 4 : La communication de l’évènement
1. Les obligations légales
2. La communication éthique

Fiche 5 : La responsabilité
1. La responsabilité civile
2. La responsabilité pénale
3. L’association et la personne morale
4. La responsabilité de l’association
5. La responsabilité des bénévoles

Fiche 6 : L’assurance
1. Pourquoi une assurance responsabilité civile ?
2. Assurer les biens, mobiliers et immobiliers
3. Prévoir l’imprévisible

Fiche 7 : Les rappels légaux et infractions
1. La sécurité routière
2. Les nuisances sonores
3. L’état d’ébriété sur la voie publique
4. Le tapage nocturne
5. Le bizutage

Chapitre 3 : La gestion de l’évènement

Fiche 8 : La vente de boissons alcoolisées
1. La loi HPST « Hôpital Patients Santé Territoires »
2. La réglementation : licences et débits de boissons
3. Comment ouvrir un débit de boissons temporaire ?

Fiche 9 : Monter son équipe et gérer le staff pour l’évènement

Fiche 10 : La gestion du débit de boissons le jour de l’évènement

Fiche 11 : Réduire et prévenir les risques dans votre évènement
1. Les risques liés à un évènement
2. Les dispositifs à mettre en place

Chapitre 4 : Les outils et ressources

Fiche 12 : La Charte Nationale des Soirées Étudiantes Responsables
Fiche 13 : Les acteurs ressources

Priorité à la prévention : la charte des soirées étudiantes responsables

Et si cette année, votre association étudiante s’engageait à organiser des soirées étudiantes responsables ?

En effet, la FAGE propose aux dirigeants des associations étudiantes, pour la durée de leur mandat, de s’engager dans une démarche volontaire.

En quoi consiste la charte « Soirée Etudiante Responsable » ?

L’objectif est de valoriser les associations étudiantes qui déploient des actions en faveur de la prévention des conduites à risques auprès des jeunes et en milieu festif, notamment:

• En formant les organisateurs d’évènements sur la réglementation en vigueur en matière de santé et de sécurité ;
• En valorisant les comportements responsables, tant individuels que collectifs ;
• En informant sur la question des risques liés à la consommation d’alcool au cours des évènements festifs étudiants ;
• En sensibilisant aux valeurs citoyennes et éthiques dans une démarche de gestion de projet.

Que vous apporte la Charte « Soirée Etudiante Responsable » ?

La FAGE vous accompagne dans la mise en place d’évènements responsables, respectant le cadre légal, et vous aide à valoriser vos engagements d’associations. Elle vous met également à disposition des outils de sensibilisation à destination des étudiants :

• Affiches
• Dépliants
• Autocollants
• Bracelets
• Bouchons d’oreille
• Kits  » Bien dans ta soirée « 

Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Soirée Etudiante Responsable

N’hésitez pas à nous poser toutes vos questions à :
soireeresponsable[at]fage.org ou au 01 40 33 70 70